Informativa Privacy

Ai sensi e per gli effetti dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”), Fiera Milano Congressi S.p.A. ( “FMC” o “Titolare”), in qualità di titolare del trattamento dei dati personali, La informa che tratta i dati personali relativi all’utente o navigatore (“Utente” o “Interessato”) comunicati da quest’ultimo o altrimenti ottenuti per effetto dell’utilizzo del sito web https://www.micomilano.it/ (di seguito “Sito”) con le modalità e per le finalità di seguito descritte nella presente informativa (l’“Informativa”).
Si precisa che la presente Informativa è resa solo per il Sito e non anche per altri siti web eventualmente consultati dall'utente tramite link (per i quali si rinvia alle rispettive informative privacy).
L’Utente, navigando sul Sito, dà atto di aver letto e compreso il contenuto della presente Informativa.

Il Titolare del trattamento dei dati personali è Fiera Milano Congressi S.p.A., con sede in Milano, Piazzale Carlo Magno n. 1, 20149. Potrà contattare il Titolare del trattamento via mail all’indirizzo gdpr@fieramilanocongressi.it, ovvero tramite posta ordinaria all’indirizzo sopra riportato.

Il Titolare tratta le seguenti tipologie di dati personali degli utenti che navigano e interagiscono con i servizi web del Sito, in particolare:

Dati di navigazione
Il funzionamento del Sito comporta l’utilizzo di sistemi informatici e procedure software che acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali inerenti la navigazione web la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione di internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti (ci si riferisce ad es. ad indirizzi IP, ad indirizzi in notazione URI - Uniform Resource Identifier - delle risorse richieste, all'orario della richiesta, ecc.), ed altri parametri relativi al sistema operativo ed all'ambiente informatico dell'utente. Questi dati vengono utilizzati per finalità di controllo del corretto funzionamento del Sito e per l’elaborazione in forma anonima di informazioni statistiche sull'uso del Sito comprendendo anche la gestione dei tag. Quest’ultimo tipo di servizi è funzionale alla gestione centralizzata dei tag o script utilizzati su questo Sito. Inoltre, i dati potrebbero essere utilizzati per l’eventuale difesa giudiziaria di diritti, nonché per l’adempimento di obblighi normativi di riscontro di richieste dall’autorità giudiziaria e di polizia giudiziaria.
Per quanto riguarda l’utilizzo di cookie installati tramite il Sito e altri dispositivi di tracciamento on line si invita l’Utente a consultare la Cookie Policy.

Dati forniti volontariamente dall’Utente
Gli Utenti non sono tenuti a fornire dati personali per visitare il Sito. Tuttavia, i contatti tra gli utenti e FMC, attraverso la compilazione dei moduli di contatto, nella sezione “Contatti”, l'invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati nel Sito comporta la successiva acquisizione di dati personali comuni, quali a titolo esemplificativo nome, cognome, telefono, indirizzo e-mail del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella comunicazione. Pertanto, qualora l’Utente volesse evitare il trattamento dei propri dati da parte di FMC, è invitato a non inoltrare alcuna richiesta o, quantomeno, a fornire il minor numero possibile di dati personali.

Specifiche informative privacy sono comunque riportate o visualizzate nelle sezioni del Sito predisposte per particolari servizi a richiesta dell’Utente.

I dati personali sono raccolti e trattati per le seguenti finalità:
Per le finalità di cui ai punti a) e b), FMC tratta tali dati per l’esecuzione di un contratto di cui l’Interessato è parte o di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. b) del GDPR.
Per le finalità di cui ai punti c) e d), FMC tratta tali dati per il perseguimento di un interesse legittimo del Titolare ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. f) del GDPR.
Per la finalità di cui al punto e), FMC tratta tali dati per l’adempimento di obblighi legali cui il Titolare è soggetto. ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. c) del GDPR
Qualora il Titolare intenda utilizzare i dati personali raccolti per qualsiasi altro scopo incompatibile con le finalità per le quali sono stati originariamente raccolti o autorizzati, il Titolare informerà l’Utente preventivamente, e quest’ultimo potrà altresì negare o revocare il proprio consenso.

Il rilascio dei dati di navigazione dell’Utente è necessario per le finalità connesse al funzionamento del Sito e all’instradamento delle connessioni correlate all’accesso al Sito medesimo, che potrebbe essere precluso in assenza di tali dati. In altri casi il trattamento dei dati dell’Utente è necessario per fornire i servizi richiesti tramite i moduli appositamente predisposti nel Sito, che, in mancanza, non sarebbero fruibili e per consentire a FMC di adempiere agli obblighi di legge. In ogni caso, l’Utente può decidere liberamente se richiedere o meno i particolari servizi fruibili nell’ambito delle sezioni del Sito a ciò dedicate e il conferimento dei dati rimane facoltativo a tali fini. Il mancato rilascio dei dati non renderà possibile per l’Utente l’attivazione di tali servizi.

Nell’ambito della struttura organizzativa di FMC, i dati personali saranno trattati da persone autorizzate al trattamento che agiscono sotto l’autorità del Titolare del trattamento, adeguatamente istruite dal Titolare stesso, principalmente con sistemi elettronici in conformità ai principi applicabili al trattamento di dati personali ai sensi dell’art. 5 del GDPR.

I dati saranno conservati per il periodo necessario ad adempiere agli obblighi di legge. I criteri utilizzati per determinare il periodo di conservazione applicabile sono i seguenti: la conservazione dei dati personali oggetto della presente Informativa avverrà per il tempo necessario (i) alla gestione del rapporto contrattuale con l’utente, (ii) alla gestione di reclami o specifiche richieste dell’utente, (iii) a far valere diritti in sede giudiziaria nonché (iv) per il tempo previsto da norme di legge applicabili.
Per i tempi di conservazione dei dati personali trattati tramite i cookie, si rinvia alla Cookie Policy.

Esclusivamente per le finalità sopra specificate, i dati raccolti, registrati ed elaborati potranno essere trattai da soggetti esterni che svolgono per conto di FMC alcune attività organizzative, tecniche e di sicurezza correlate alla gestione del Sito ed erogazione dei relativi servizi (es. società di servizi informatici e telematici), operanti quali responsabili del trattamento in virtù degli specifici contratti in essere con FMC. Inoltre, ove necessario, i dati potranno essere eventualmente comunicati alle competenti autorità e ad altri soggetti pubblici che ne facciano sulla base delle normative vigenti ed in relazione sia ad indagini e procedimenti relativi alla prevenzione, accertamento e repressione di reati, sia ad esigenze di difesa giudiziaria di diritti.
L’elenco completo di tali soggetti o categorie di soggetti è disponibile presso la sede del Titolare e può essere richiesto inviando una comunicazione ai dati di contatto indicati al paragrafo 1 della presente Informativa.
I dati personali non saranno oggetto di diffusione.

I dati personali dell’Utente non saranno oggetto di trasferimento nei confronti di soggetti situati in Paesi Terzi al di fuori della UE.

Nei limiti previsti ai sensi dell’art. 2-undecies del Codice Privacy, l’Utente ha il diritto di esercitare in ogni momento i diritti riconosciuti dagli artt. da 15 a 22 e 77 del GDPR, come di seguito brevemente riepilogati:

• Diritto di accesso: potrà richiedere informazioni in merito ai trattamenti che operiamo sui tuoi dati o la conferma che il Titolare tratta i suoi dati personali. In tal caso, potrà richiederci di fornire copia dei suoi dati e di verificare quali dati sono in nostro possesso.
• Diritto di rettifica: ha il diritto di richiederci la rettifica dei suoi dati personali nel caso in cui non siano corretti, incluso il diritto di richiedere l’integrazione dei dati personali non completi.
• Diritto alla cancellazione: ha il diritto di richiederci di cancellare i dati (o parte di essi) che ci ha fornito, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione alle finalità per le quali i dati sono stati raccolti o altrimenti trattati.
• Diritto di limitazione al trattamento: potrà richiederci di limitare il trattamento dei suoi dati personali qualora ricorrano le ipotesi di legge.
• Diritto di opposizione: potrà opporsi al trattamento dei suoi dati personali, fatta salva l'esistenza di un prevalente motivo legittimo alla prosecuzione di tale trattamento.
• Diritto alla portabilità: potrà ottenere dal Titolare, in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati personali che ci ha comunicato, allo scopo di trasmetterli a un altro soggetto. Tale diritto è applicabile nelle ipotesi in cui il Titolare effettui il trattamento di tali dati attraverso strumenti automatizzati, sulla base del consenso o per finalità di fornitura di servizi.
• Revoca del consenso: qualora il trattamento si basi sul consenso, potrà revocarlo in ogni momento, fatta comunque salva la liceità del trattamento effettuato prima di detta revoca.
• Diritto di non essere sottoposto ad un processo decisionale automatizzato: potrà richiedere di non essere sottoposto ad un trattamento basato unicamente su un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che la riguardano o che incida in modo analogo significativamente sulla sua persona. Tale diritto non potrà essere esercitato qualora: i) il trattamento sia necessario per la conclusione di un contratto tra Lei e il Titolare; ii) il trattamento sia autorizzato dalla legge; iii) il trattamento si basi sul Suo consenso.
• Diritto di proporre reclamo all’Autorità di Controllo: fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo o giurisdizionale, ha il diritto di proporre reclamo all’Autorità di Controllo competente ove ritenga che i trattamenti operati violino la vigente normativa in materia di protezione dei dati personali.

Fatte salve le modalità previste dal Garante per promuovere un eventuale reclamo, per tutti gli altri diritti Lei potrà inviare una richiesta al Titolare tramite i dati di contatto indicati al paragrafo 1 della presente Informativa. La presente Informativa potrà subire variazioni. Si consiglia, quindi, di controllare regolarmente questa pagina web e di tenere in considerazione la versione più aggiornata dell’informativa ivi riportata.

Aggiornata al 19 febbraio 2025